PRIVACY POLICY

 

Information and Privacy

Legal information

According to the Italian Privacy Act 196/2003, that protects the privacy of personal data, we inform you that the personal data given through this web site, will be used exclusively by Deep Brain Society.
The data will be preserved on computer supports and handled in full respect of the security measures to preserve privacy, according to the the Italian Privacy Act 196/2003.
At any moment you can ask for cancellation or modification of the data we are holding. We furthermore assure that this data will not be communicated to third parties.

Personal Data


The Italian Privacy Act 196/2003 regulates the treatment of personal data, meaning any information regarding natural person, legal person, institution or association, that is identified or identifiable, also indirectly, by mentioning any other information, including a personal identification number.
Treatment of personal data means: any operation or complex of operations undertaken, also without the aid of electronic instruments, concerning the gathering, registration, organization, conservation, consultation, elaboration, modification, selection, extraction, confrontation, usage, interconnection, blockage, communication, diffusion, cancellation and destruction of the data, also if this data is not registered on a data bank.

Rights of the person concerned:

  1. The person concerned has the right to receive confirmation about whether his personal data exists or not, even if they are not yet registered and has the right to receive relevant communication in a comprehensible form.
  2. The person concerned has the right to be informed about:
    1. where availability of his personal data originated;
    2. purposes and terms of its treatment;
    3. what logic has been applied in case the treatment of data has been carried out with aid of electronic instruments;
    4. the identifying data of the entitled, of the person involved and of the representative nominated according to article 5, comma 2;
    5. the subjects or the class of subjects to whom the data could be communicated or that could have access to the information because of their status, either as a representative of the State territory, or as a person in charge, or as a delegate.
  3. The person concerned has the right to obtain:
    1. the updating, the correction, or, if he is interested, the integration of the data;
    2. the cancellation, the transformation into anonymous form or the blockage of the data which has been treated by breaking the law and of the data whose conservation is not necessary in relation to the purposes the data itself has been collected for or is afterwards treated for;
    3. the declaration that whoever receives the communication or the diffusion of the data has been informed about the operations described in point a) and b), except for the case this performance being impossible or in case the necessary means to fulfil this request are incommensurate compared to the protected right.
  4. The person concerned has the right to oppose, partially or entirely:
    1. the treatment of his personal data, even if relevant to the purpose of data collection, for valid and lawful reasons;
    2. to the treatment of his personal data in order  to send advertisements, to procure sales, to conduct market research, or to make commercial communication.

Liability

  DeepBrain Society is liable for the treatment of personal data.

The person to contact is Vincenzo D'Onofrio, Via di Porta Monacisca, 3 66100 CHIETI ITALY.


AGGIORNAMENTO GDPR 2016/679


Caro socio/a o aspirante socio/a,

ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (“GDPR”) ti informiamo di quanto segue.

Finalità del trattamento e base giuridica. L’Associazione DEEPBRAIN SOCIETY tratta i tuoi dati personali esclusivamente per lo svolgimento dell’attività istituzionale ed in particolare:

a)          per la gestione del rapporto associativo (invio della corrispondenza, convocazione alle sedute degli organi, procedure amministrative interne) e per l’organizzazione ed esecuzione del servizio

b)          per adempiere agli obblighi di legge (es. fiscali, assicurativi, ecc.) riferiti ai soci dell’Associazione;

c)          per l’invio (tramite posta, posta elettronica, newsletter o numero di cellulare o altri mezzi informatici) di comunicazioni legate all’attività e iniziative dell’Associazione

d)          in relazione alle immagini/video, per la pubblicazione nel sito dell’Associazione, sui social network dell’Associazione o su newsletter o su materiale cartaceo di promozione delle attività istituzionali dell’Associazione previo Tuo esplicito consenso

e)          in relazione alla foto personale, per l’inserimento nell’eventuale tesserino di riconoscimento

f)           per la partecipazione dei soci a corsi, incontri e iniziative e per l’organizzazione e gestione dei corsi 

g)          per analisi statistiche, anche in forma aggregata.

La base giuridica del trattamento è rappresentata dalla richiesta di adesione e dal contratto associativo (art. 6 comma 1 lett. b GDPR), dal consenso al trattamento (art. 6 comma 1 lett. a – art. 9 comma 2 lett. a GDPR), dai contatti regolari con l’Associazione (art. 9 comma 2 lett. d GDPR), dagli obblighi legali a cui è tenuta l’Associazione (art. 6 comma 1 lett. c GDPR)

Modalità e principi del trattamento. Il trattamento avverrà nel rispetto del GDPR e del D.Lgs. n. 196/03 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), nonché dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, adeguatezza e pertinenza, con modalità cartacee ed informatiche, ad opera di persone autorizzate dall’Associazione e con l’adozione di misure adeguate di protezione, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Non verrà svolto alcun processo decisionale automatizzato.

Necessità del conferimento. Il conferimento dei dati anagrafici e di contatto è necessario in quanto strettamente legato alla gestione del rapporto associativo. Il consenso all’utilizzo delle immagini/video e alla diffusione dei dati nel sito istituzionale e nelle altre modalità sopra descritte è facoltativo.

Comunicazione dei dati e trasferimento all’estero dei dati. I dati potranno essere comunicati agli altri soci ai fini ai fini dell’organizzazione ed esecuzione del servizio. I dati potranno essere comunicati ai soggetti deputati allo svolgimento di attività a cui l’Associazione è tenuta in base ad obbligo di legge (commercialista, assicuratore, sistemista, ecc.) e a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento dell’attività istituzionale (formatori, Enti Locali, ditte che curano la manutenzione informatica, società organizzatrici dei corsi, ecc.). I dati potranno essere trasferiti a destinatari con sede extra UE che hanno sottoscritto accordi diretti ad assicurare un livello di protezione adeguato dei dati personali, o comunque previa verifica che il destinatario garantisca adeguate misure di protezione. Ove necessario o opportuno, i soggetti cui vengono trasmessi i dati per lo svolgimento di attività per conto dell’Associazione saranno nominati Responsabili (esterni) del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

Periodo di conservazione dei dati. I dati saranno utilizzati dall’Associazione DEEPBRAINSOCIETY fino alla cessazione del rapporto associativo. Dopo tale data, saranno conservati per finalità di archivio, obblighi legali o contabili o fiscali o per esigenze di tutela dell’Associazione, con esclusione di comunicazioni a terzi e diffusione in ogni caso applicando i principi di proporzionalità e minimizzazione.

Diritti dell’interessato. Nella qualità di interessato, Ti sono garantiti tutti i diritti specificati all’art. 15 - 20 GDPR, tra cui il diritto all’accesso, rettifica e cancellazione dei dati, il diritto di limitazione e opposizione al trattamento, il diritto di revocare il consenso al trattamento (senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca), nonché il di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali qualora tu ritenga che il trattamento che ti riguarda violi il GDPR o la normativa italiana. I suddetti diritti possono essere esercitati mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo posta elettronica, p.e.c. o fax, o a mezzo Raccomandata presso la sede dell’Associazione.

Il Data Protection Officer (DPO) nominato dall’Associazione è __________, a cui ciascun interessato può scrivere, in relazione al trattamento dei dati svolto dall’Associazione e/o in relazione ai Suoi diritti, all’indirizzo _________. Il DPO può essere altresì contattato telefonicamente tramite l’Associazione al numero ____________.

Titolare del trattamento. Il titolare del trattamento è l’Associazione DEEPBRAINSOCIETY, con sede in VIA DI PORTA MONACISCA, 3 – tel. _________ – fax ________ – mail president@deepbrainsociety.org

 

CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

 

Io sottoscritto/a, _________________________, nella qualità di interessato, letta la suddetta informativa resa ai sensi dell’art. 13 GDPR, autorizzo/do il consenso

           al trattamento dei miei dati personali, da svolgersi in conformità a quanto indicato nella suddetta informativa e nel rispetto delle disposizioni del GDPR e del D.Lgs. n. 196/03 (*)

           alla diffusione del mio nome e cognome, della mia immagine o di video che mi riprendono nel sito istituzionale, nei social network (es. pagina Facebook/Instagram/Youtube) e sul materiale informativo cartaceo dell’Associazione, per soli fini di descrizione e promozione dell’attività istituzionale, nel rispetto delle disposizioni del GDPR e del D.Lgs. n. 196/03 e delle autorizzazioni/indicazioni della Commissione UE e del Garante per la Protezione dei Dati Personali (**)

 

 

 

________________, lì __________________

                                                                                                                                                                                                                        L’INTERESSATO

            (firma leggibile)                   

 

                             __________________


 And going on into the dazzling sun
to feel with melancholy wonder
how all life and its travail is in
this tracking of a wall
with jagged glass set along its rim.

-Eugenio Montale (translated by Jill Jones)

Make a free website with Yola